如果你多数时间在家工作,或者就是一个自雇工作者(Self-Employed),许多开支如租金、水电,甚至清洁费用等,在报税时都能报销,可以为你省下一笔可观的金钱。 在家工作有很多好处,例如不用与人车相挤赶上班; 时间自由,能与家人多相处。而且,如果你留意的话,在报税的时候还可省下一笔钱。 在2014年,有超过78万人在家庭办公室扣除额上得到好处,这还只是国税局电子报税资料库上的数目,不包括以纸本报税的人。 但是能申报多少扣除,或甚至到底符不符合资格申报呢?让我们从税务人员的角度来为你分析。 你合格吗? 国税局规定,要申请家庭办公室扣除税项,必须至少符合下列条件之一: 1.有超过一半以上的时间在家工作。 2.你在家中的办公空间“只”做为工作之用,同时“经常性地”在家中办公室与客户会面。 所以,如果你是一个全职受聘员工,一周当中有几天在家中的饭桌上工作,那就不能算数。 普华永道会计师事务所(PWC)的资深会计师Jason Safar表示,仅仅是“工作场所只作赚取收入之用这一项,应该就把许多人排除了”。他补充说,越来越多人在电脑或其他移动装置上工作,但不是每一个人都住在有很多房间的豪宅,无论如何,如果你没有一个隔离的工作空间,就没法享受扣除优惠。 受雇条件 即使符合上述条件,你还是得要你的雇主在T2200表上签字,来证明你确有在家工作的事实,如果雇主不肯签名,你就不能申报。 一旦文件都备全了,就可以申报若干百分比的与办公空间有关的支出,如电力、瓦斯、修理、清洁等。 租金的一部分可以申报扣除,但如果你是屋主,贷款、物业税、房屋保险、整修等开支并不在扣除项目内。唯一例外的是赚取佣金的推销业务员,他们可以申报扣除符合比例的房屋保险及物业税。 自雇者 如果是自雇者,能省的更多。 除了上面所说的修理、清洁等开支,你还能申报扣除部分房屋保险、网路、物业税及贷款等支出,但贷款部分只及于利息,不含本金。 专家提醒,这些是最容易引起国税局注意的,要确保受到稽查时有足够的文件单据能证明你的支出。 自雇人士还能申报家中办公空间部分的资金成本补贴(capital cost allowance),就是一般所说的折旧。但申报该项可能引起负面的税项“暗示”,在决定要否申报时,得仔细考虑。 税务专家表示,如果不申报折旧,你的整个房子就能被视为是自用住宅,在将来买卖房屋时就能享有免税优惠。 计算扣除额 每一个人的情况或有差异,但无论如何,你只能申报与工作有关的支出,Jason Safar提醒,如果你没法完全确定,至少要让申报是合理的。“国税局的稽查人员都是讲理的人,他们就是一般人”,Jason Safar说,“所以当你面对他们时,要能很自在地坐着,与他们解释为什么你的申报是合理的。” 在计算上,你必须决定赚取收入的空间占房屋的比例。例如,如果你的办公室占全屋面积的一成,就申报支出的一成。 Grant Thornton税务资深经理Brett Crawford提醒,不要太贪心,申报的比例太大,国税局在审查时就会起疑。 如果办公空间就是你的私人空间,假设一天工作12小时,其余的时间作私人使用,那你就要将所申报的扣除减去50%。但其他直接与工作相关的,如独立的电话,或办公用品等,都可全数扣除。 Brett Crawford强调,最重要的关键是,留下所有纪录。是否有合宜的文件或纪录常是国税局决定要不要追查下去的因素。 其他 注意,你只能申报从自己口袋拿出去的钱,如果你的雇主或客户偿还或补贴了开支,那就不要申报。你也不能利用这些扣除项目来创造业务亏损,但当年没用到的可申报扣除可以留到来年使用。
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