蒙特利尔中领馆关于办理公证认证业务的若干说明

一、随着我国改革开放的深入发展和经济社会的不断进步，人民群众对外交往日益频繁和密切，中国驻外使领馆公证认证等工作服务中外人员往来和各领域交流合作的作用愈加突出，公证认证业务面临的情况也更加复杂多样。同时，中国法制建设不断深化，国内相关法律法规的完善及政策调整的联动性进一步增强，对驻外使领馆的公证认证工作提出了更高的要求。为了适应新形势、维护公证认证的公信力，驻外使领馆不断调整政策以规范公证认证工作，最大限度地保障自然人、法人或者其他组织的合法权益，以更好地服务广大华人华侨，为中加交流提供便利。

对一些做法的解释说明

1、不办理涉处分房产或其他重大财产的有关公证。根据《中华人民共和国公证法》确立的真实、合法原则，参照2017年8月14日《司法部关于公证执业“五不准”的通知》相关精神，申请人申请办理涉处分房产或其他重大财产的有关公证，应提交房产证明或财产权属证明、身份证明、夫妻关系证明等材料原件，行使公证职能的国家机关应对有关材料的真实性进行审查核实。鉴于驻外使领馆不具备对上述材料进行实质审查的条件，因此不办理上述公证。此外，涉股权交易、贷款、行使股东投票权利等公司事务类公证根据上述原则亦不予办理。　　

不办理“担保性委托书”公证。“担保性委托书”是指委托人向他人借贷时，出借人要求委托人出具的，以授权出借人（或出借人指定的人）全权处分相关房产作为归还借款担保为主要内容的委托书。“担保性委托书”违反《中华人民共和国物权法》等法律规定，我馆不予办理。　　

如魁北克省、新不伦瑞克省公证机构可为中国公民涉房产或重大财产处分事项或涉股权交易、贷款、行使股东投票权利等公司事务办理公证，且可为相关公证办理领事认证，申请人亦可选择在相关公证机构办理公证并办理有关机构和我馆领事认证。同时，申请人须自行承担认证书不被国内用文单位接受等风险。　　

2、不对国内行政机关等出具的证明材料进行公证。国内各行政机关、企事业单位和人民团体出具的证明材料形式多样，为了维护公证的公信力，保障相关人员、组织或机构的合法权益，避免因难辨真伪、不详情况而给当事人造成损失，驻外使领馆不办理相关公证。

3、签证、认证代办服务。为了满足快速增长的证件申请需求，给申请人提供更舒适的办证环境、更及时的咨询服务、更长的服务时间，并借鉴多国成功经验，中国政府通过招标的方式选定签证申请服务中心（蒙特利尔签证申请服务中心地址：2000, rue Mansfield, Bureau 700, Montreal, Quebec, H3A 2Z6, Canada)，负责咨询、受理申请、收费、发证等业务。申请中心严格按照中加两国相关法律，确保申请人个人信息和文书安全，但不参与申请的审批，申请人提交的申请能否办理仍由总领馆决定。为确保正常运转、同时也是按照国际惯例，申请中心将向申请人收取服务费。为了便利中国公民，持中国护照的申请人可以继续在总领馆办理认证，持加拿大护照的申请人要到中国签证申请服务中心办理认证。

便民举措-- 绿色通道

      对于中国护照、旅行证的申请人，因紧急人道主义原因（如奔丧、探望危重病人、紧急就医）需提前或加快处理的，我馆将在查验有关证明或确认有关情况后，开通“绿色通道”，及时办理。

“只跑一次”和“一次性告知清单”

     递交中国护照、旅行证、公证申请，申请人只需与领事见面一次。对于需补充提交的材料，接受以电邮、邮寄、传真或取件时补交等方式补全，或委托他人代为送交或领取，无需本人到场。递交申请时，如发现有申请材料不完备的情况，我馆将先予受理，并一次性书面告知所需补充的材料。

认证费用下调

   对中国公民申办领事认证降低收费。普通件（4个工作日）收费标准为：民事类文书每份收费10加元，商事类文书每份收费20加元。

4、异地办公

为了方便广大侨胞，我馆每年开展三次异地办公，为新不伦瑞克省的弗雷德里克顿、圣约翰、蒙克顿、魁北克城及周边侨胞办理《健在证明》、护照或旅行证申办和换发，并提供公证认证咨询服务。

中国驻蒙特利尔总领馆将一如既往为广大侨胞提供领事协助与服务。感谢广大侨胞对总领馆工作的理解与支持，欢迎对我馆工作进行监督、提出宝贵的意见和建议。

中国驻蒙特利尔总领馆