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标题: full-time position as Operations Assistant [打印本页]

作者: h.resource 时间: 2019-9-30 16:45
标题: full-time position as Operations Assistant

Local company having an office downtown Montreal is currently looking for a motivated and stable person to fill a permanent and full-time position as Operations Assistant.

In this capacity, the employee assumes the following responsibilities:

- Maintain up-to-date databases;

- Follow-up with customers, suppliers and government institutions;

- Perform various administrative tasks;

- Daily update of company data;

- Correspond by email daily with our Operations Department located abroad, as well as with the Legal Affairs Department and our external partners;

- Ensure the preparation and presentation of reports in tight deadlines;

- Provide support to the Vice-President Operations.

Competitive salary and employment benefits will be discussed with the candidates selected for an interview.

Required qualifications and skills:

- Diploma of College Studies and at least two years of experience in a similar position;

- Must be able to communicate (writing and speaking) in English and French;

- Experience in accounting is an asset;

- Mastery of computer tools - Excel, Outlook and Word, Access;

- Good adaptability;

- Detailed oriented;

- Ability to work under pressure;

- Ability to learn quickly;

- Have initiative, autonomy and interpersonal skills;

- Ability to act with discretion, transparency, courtesy and confidentiality;

- Good communication skills.

Please send your CV to rh@cji-group.com.

Entreprise locale ayant un bureau au centre-ville de Montréal est présentement àla recherche d'une personne motivée et stable pour combler un poste permanentet à temps plein d'Adjoint(e) aux Opérations.

À ce titre,l'employé(e) assume notamment les responsabilités suivantes:

- Maintenir à jour des bases dedonnées;

- Effectuer le suivi des dossiersauprès des clients, fournisseurs et institutions gouvernementales;

- Effectuer diverses tâchesadministratives;

- Correspondrepar courriel quotidiennement auprès de notre Département des Opérations à l'étranger, ainsi qu'avec le départementdes affaires juridiques et nos partenaires externes;

- Assurer la préparation et laprésentation des rapports dans des délais serrés;

- Fournir un support à laVice-Présidente des Opérations.

Lesconditions salariales compétitives seront discutées avec les candidats et candidatessélectionnés pour une entrevue.

Qualifications et aptitudes requises :

- Diplôme d'études collégiales et aumoins deux ans d'expérience dans un poste similaire;

- Doitpouvoir communiquer (écrit et parler) en Anglais et en Français;

- Avoir de l'expérience en comptabilité est unatout;

- Maîtrise des outils informatiques –Excel, Outlook et Word, Access;

- Bonne capacité d’adaptation;

- Être soucieux du travail bien fait;

- Capacité à travailler souspression;

- Capacité à apprendre rapidement;

- Avoir de l'initiative, del'autonomie et de l'entregent;

- Capacité à agir avec discrétion,transparence, courtoisie et confidentialité;

- Bonnesaptitudes de communication.

Veuillez envoyer votre CV à rh@cji-group.com.

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