标题: Adjoint administratif au président / 总裁行政助理 [打印本页] 作者: dessoleils 时间: 2020-5-6 15:02 标题: Adjoint administratif au président / 总裁行政助理 Responsabilités ! U- O6 k: ]) M: C* Z• Gérer la boîte de courriel du président) n6 H1 |0 V' L1 C0 g3 p! g
• Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies et des formulaires 0 |. D# y8 {; H, c• Maintenir les systèmes de classement informatiques et manuels% f* b& Z: t. C# N( ^/ c
• Gérer les demandes administratives et les requêtes des cadres supérieurs , X" j# O! o* P) [• Préparer des contrats de vente" q u9 @6 Y- `2 X/ V. X+ v9 j: n
• Traduire des documents lorsque requis 5 N& K4 ]5 h" z% B5 L7 Z- e$ F• Écrire des lettres et des courriels au nom d'autres employés de bureau |1 w( L1 I! {9 v! D( }1 k• Recevoir et rediriger les appels entrants ( d4 b' q( E+ g4 W• Agir en tant que point de contact pour les clients internes et externes 9 F- b+ A& }9 K: \) L2 m+ d• Soumettre et rapprocher les rapports de dépenses du président- l$ q4 K3 K9 v
• Effectuer des demandes de soumission auprès des fournisseurs % F6 q! R, G& f) ^& Q• Assurer le suivi des demandes aux fournisseurs : v1 l" |7 g. j% L4 m• Assurer le suivi des tâches des employés) f, Q k4 H" h) @! U/ Z' B: p! L
• Communiquer les consignes de la direction aux employés 4 ]- H! U, r1 E8 i2 j• Mettre à jour et maintenir les politiques et procédures du bureau, g5 }+ t" F8 X, j, l9 h
• Développer et mettre à jour les systèmes administratifs pour les rendre plus efficaces: @0 ]$ F* Z) x7 _/ V
• Déplacement requis pour certaines tâches lorsque nécessaire, V2 A* O: y6 A. ^2 ?( N# z) B
• Autres tâches connexes2 }! J; u3 s6 w2 ` R7 r/ q
$ m. K( E$ e$ E2 o" ~Compétences requises0 Z* N0 c$ [) Q' A
• Diplôme des études secondaires (D.E.S.)5 E, |4 `5 B! v% l
• Minimum 2 ans d’expérience dans le secrétariat/ Q4 s5 S- Y" C6 ?' T
• Maîtrise des logiciels de MS Office (Word, Excel, Outlook) " O+ v) J; A9 _" i a5 `- [3 O: |• Connaissance pratique de l'équipement de bureau, comme les imprimantes et les télécopieurs $ k3 P; v$ @& H• Excellentes compétences de communication écrite et verbale en français (cette compétence sera évaluée à l'entrevue) ) d+ O# \ P3 I, K% a• Être capable de se déplacer au bureau localisé à Brossard (accessible via le transport en commun) 6 k8 ]" B. }( g+ v Q7 E• Excellentes compétences en gestion du temps et la capacité de prioriser le travail9 v: N# Y N+ C5 C# D
• Fortes compétences organisationnelles avec la capacité de multi-tâche ! A9 b, s6 {2 f" D( i8 q5 V* \• Attention aux détails et compétences en résolution de problèmes . @# P0 e# O" q/ S, U' d, g; c- N8 _$ P; L6 t5 s* ? Atout % K' }# \# W% G0 q) l" [; ~• Une qualification supplémentaire en tant qu'adjoint administratif ou secrétaire & |! t( L4 s& {2 `; t6 s• Être familier avec les nouvelles technologies des tâches administratives0 h8 m$ W+ p, B& h
• Connaissance en construction ou en gestion d’immeuble ! E y* u7 c& s7 G6 S8 \+ c7 m* k0 P- f" D% v Conditions de travail \9 c+ Y% l& j
• Poste permanent, horaire de travail du lundi à vendredi, totalisant 40 heures par semaine: X5 U4 D& E- }; ]; n1 I* {
• Bureau situé au Rive-Sud de Montréal (Brossard) , ?4 p+ F- p: Y; x5 ~• 20 jours de vacances annuels payés et 7 jours de congé de maladie payés % D6 I& C5 @" M6 _' s# k• Jours fériés payés selon les réglementations gouvernementales- W( P+ [" M6 L1 C) r
• Salaire annuel entre 36000$ et 44000$ selon l'expérience/ C6 M3 ]9 K Q% I
& r) p- C; k5 Y5 j, h
Veuillez svp nous faire parvenir votre curriculum vitae à l'adresse de courriel suivante: info@habitationsdessoleils.com. Merci. - E, Y% |8 Z* W. c5 U) o1 P" r9 [! a l 总裁行政助理工作职责： - }6 E2 g8 X( @, B& k3 c- 管理公司电子邮件并及时处理邮件内容 * Y# F4 m+ }6 i9 v7 a- 管理公司纸质及电子档案% I$ a6 Y8 U- B
- 起草销售合约及其他文件8 j. `; j2 I) K- J$ P* K8 U
- 翻译文件 * I8 Q4 Q) T$ w9 F' g- 接听回复以及转接公司电话+ L: \, `0 ~, L5 _/ H. {: C
- 协助公司内部同事完成各类行政事务' L! Y' F m1 b: n: G/ C, d3 Z
- 替上级收集材料并完成每周例行费用报告. |. b! { |" q* q
- 向供货商提交报价申请 ! b% W9 _! L8 G9 w- 与供货商保持日常沟通并保证按时收到所需文件+ s' ?+ y, C5 M7 t5 e9 m
- 向公司内其他员工传达公司管理层要求和工作分配! i g0 W, R) j7 c" @7 s" `- t
- 协助执行贯彻和完善公司规章制度 . x) e' A8 A* G- 其他行政事务, G8 q& _6 a" G$ H1 u
; P$ |1 {) l7 F. Y, {" @ 基本要求： + y. @6 X$ F4 W+ |6 f1 W- 高中以上学历，国内外均可 8 R$ K& |; B. W8 o- 两年以上行政工作经验" `0 |+ G5 J- P5 @# H! y4 f
- 熟练运用MS Office软件 (Word, Excel, Outlook), C6 d) _5 M& d: H h
- 熟练应用各类办公设备) p! L' n) q; F( g
- 出色的法语书面和口头交流能力，需要能做简单的中英法翻译（面试时将进行考核）! b( z% s- _/ f! k- X
- 可自行前往位于南岸Brossard市的办公室上班（公交可达） 4 `1 p# Q; G7 e6 `- 优秀的时间管理以及事务分类优先能力4 d k# U, y7 W, C
- 做事有条理并且认真细心 5 P3 _; ]" t$ |* S. p: R8 P' H; z/ a) n2 K& b. a. i/ b1 z 具备以下条件者优先： , _0 ?5 v8 ?/ c5 f" N" F. k$ T! W- 接受过专业行政秘书培训的 2 Z5 d$ C; [% O. X7 u- 熟悉各类行政管理软件的 " g+ r' m5 p( `. h! t9 }; b9 Z- 有建筑行业相关或物业管理相关工作经验及知识的% n. R! r4 a( L4 G0 B
: G: i2 _) o2 g- u6 J 薪资及待遇：9 Q- [; D1 T) E! U4 H) T: B8 _+ R
- 本职位为全职永久职位，薪资水平从36000$到44000$，视经验而定 ' [9 T* t$ H# m: {2 u2 ^* u, V4 B- 本公司发展速度快，升值加薪机会很多 $ \$ g7 {1 k( U* a% n6 U) L- 本公司各项福利待遇对标联邦政府，具体如下：; U% i2 L _* a8 r C% B# _) W
- 每年四周带薪休假7 W6 v6 I x+ b' W' t
- 每年七天带薪病假（可用于自己或直系亲属）; s# @; s0 m* c/ b, D. d! P
- 年终福利，奖金和集体旅行及其他活动 ' ]9 T; N6 k: c/ t/ d. G" q5 i " b { t0 p$ N. n6 u! W1 T7 P" N. e3 L6 e
如若对此职位感兴趣， 请将您的简历发至 info@habitationsdessoleils.com，谢谢。3 k; r, Z& q8 k' [9 |) C