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黃金12小時管理術

‧美麗佳人 2006/12/15
「好忙！好忙！」每天上班，喊忙成口頭禪，似乎再多時間也不夠<WBR>。但到底是妳真忙，還是「瞎忙」？根據「80／20法則」<WBR>，多數人把80％時間花在無意義的事，卻只留20％時間給重要的事。看看自己的行程表，對照<WBR>《美麗佳人》的職場時間管理術，也許妳會有更聰明選擇！



◎ 9 am ～ noon 早起鳥兒能量高
為了趕9點打卡，常常連早餐都來不及吃，進辦公室後<WBR>，平均都要花半小時喘口氣、吃完早餐，才開始進行一天的工作<WBR>。通常從昨天沒做完的工作開始，或是整理一下今天會用到的文件，但總是還沒做到什麼事<WBR>，就到了午餐時間，真沒效率。
★黃金管理術：
根據大腦生理學實驗，大腦在早上清醒後的3小時，注意力及記憶力最<WBR>好。《早上10點以前搞定工作：黃金時間管理56招<WBR>》作者高井伸夫則說，早上1小時的工作效率，甚至可抵下午兩個小時。因此，不妨將需要動腦思考<WBR>、想點子的工作，挪到早上完成，千萬不要將這段寶貴時光浪費在<WBR>「有趣、容易而瑣碎」的事情上，才不會事倍功半。這段時間也最好不要跟同事或朋友閒聊<WBR>，以免分散專注力。

◎ noon ～ 1.30 pm 充電補元氣
如果早上的工作沒做完，就會壓縮到午餐時間，想要午休也沒辦法<WBR>，下午就會呵欠連連。如果這天奉命要陪老闆應酬，就更慘了<WBR>，腸胃不舒服不說，一整天也都暈沈沈的。
★黃金管理術：
就連傳說1天只睡3小時的拿破崙，也有中午小睡片刻的習慣<WBR>。因為生理週期在午後1點左右進入最低潮，所以午休格外重要<WBR>，只要短短半小時，就能恢復活力。最好靜坐或閉目休息一下再進餐，午餐也只須吃5～7分飽<WBR>，也不要利用中午時間應酬，因為正午時間飲酒，易醉又傷肝<WBR>！適當的讓身體停止運轉是必要的，為了保持規律的進食時間，手邊的工作就先放下吧！

◎ 1.30pm ～ 4.30 pm 精神滿滿再出發
早上的幹勁，經過中午似乎又煙消雲散了。雖然知道要趕快振作起來<WBR>，好好利用這段黃金時間，但懶洋洋的午後就是讓人不想工作<WBR>。如果早上就先把有趣的工作做完，剩下的就更讓人提不起勁了。
★黃金管理術：
這段時間是僅次於早上的黃金時段，也是分析力和創造力得以發揮淋漓<WBR>的極致時段！從午睡中甦醒開始算起，約過1個小時<WBR>，腦袋會稍微恢復活潑，此時就可用來解決早上剩下的工作。此外，動腦的工作在早上處理，單純事務性的工作<WBR>就可留到下午。無論是寫報告、做提案或數據分析，效果加倍<WBR>，這段時間也適合出外拜訪客戶，好好利用吧。

◎ 4.30pm ～ 5.30 pm 大腦鬆懈雜事完結
距離下班時間越來越近，整顆心早就不知飛到哪裡去<WBR>，肚子也開始餓了起來，只好偷吃一點零食解饞。眼看還有好多工作沒<WBR>進展，工作表還剩下 1/3，如果是大案子，今天根本做不完。忍不住又後悔浪費了一天寶<WBR>貴的時光，該不會今天又要加班了吧？
★黃金管理術：
在這段能量鬆懈期，大腦的反應遲緩，體力也最耗弱。可以水果解饞<WBR>，站起來伸伸懶腰，或是到街上走走、喝杯茶，然後再重返工作崗位<WBR>，找點不一樣的事來做。選些比較不需花費腦力的事情，可能是比較瑣碎、順位較低<WBR>，或者是妳最有興趣完成的工作。把它們擺在最後，才不會產生重要工<WBR>作無法如期完成的焦慮，也能夠順勢完結一天的任務。

◎ 5.30 pm ～ 8 pm 抽離工作換心情
不喜歡把工作留到明天，所以每天的下班時間都不固定<WBR>。工作提早完成，就能早點吃晚餐；如果不順利，有時會拖到8點才離<WBR>開公司，所以也不敢跟朋友約吃晚餐或逛街，朋友都說我似乎花太多時間在公司上了。
★黃金管理術：
以加班來趕工，看似合理，實則暗示妳的時間運用不當<WBR>。雖然多數的辦公室工作十分繁瑣，沒有明確的開始與結束<WBR>，但如果下班時間是5點，那麼妳得試著鞭策自己在5點以前，處理完大部分的事情。東做西做，反而很容易做虛工<WBR>，工作成效不見得好。用這段時間分割工作與私人時間<WBR>，可以沈澱心情，也能為隔天新的工作作準備，不妨散個步或沐浴，放鬆一下，紓解一日的疲倦困頓。

◎ 8 pm ～ 10 pm 活力晚點名
好不容易下班，累都累死了。回到家的第一件事，就是把自己扔到沙發<WBR>上，一窩就是整個晚上。我雖然也想多學點東西，但總是心想「今天好累，明天吧！」每次總要等到就寢時間，才驚覺又浪費了一整個晚上<WBR>，我好奇到底別人是怎麼兼顧工作和興趣的？
★黃金管理術：
停止浪費時間的唯一方法，就是花更多時間在重要的事情上<WBR>—這就是時間管理大師傑佛瑞梅爾所主張的「以減少為增加」原則<WBR>。晚餐過後到就寢前，是晚上活動的巔峰時段，無論是學習新知，或養成固定運動的習慣，都比賴在電視機前<WBR>好。每天的工作，就像在不停消耗原有的養分，如果只付出不吸收<WBR>，很容易被掏空。刺激自己每天晚上動動腦，有助於面對隔天的挑戰。如果覺得疲累不堪<WBR>，通常也是一天下來時間運用不當的結果。

:rolleyes:

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