标题: Adjoint administratif au président / 总裁行政助理 [打印本页] 作者: dessoleils 时间: 2020-5-6 15:02 标题: Adjoint administratif au président / 总裁行政助理 Responsabilités - F9 I) K& p4 X+ w! c8 C* y/ x• Gérer la boîte de courriel du président 2 X9 s _* Y. M* h. d• Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies et des formulaires4 n. j2 e. r5 v; J9 C3 O
• Maintenir les systèmes de classement informatiques et manuels 9 L7 |; T' V6 J# v7 {• Gérer les demandes administratives et les requêtes des cadres supérieurs5 O* V/ c6 E% M7 q$ {
• Préparer des contrats de vente |0 g: v5 w4 u$ M ~) F( B& {# V7 r1 j
• Traduire des documents lorsque requis: i, w1 K$ t( _( i) U& u1 D" J
• Écrire des lettres et des courriels au nom d'autres employés de bureau) P6 o+ C: a) D! Y4 N/ [
• Recevoir et rediriger les appels entrants/ s9 n& a$ ?% H
• Agir en tant que point de contact pour les clients internes et externes 7 ^& m! |0 m/ q* `; Y8 u• Soumettre et rapprocher les rapports de dépenses du président: W- m4 s7 S: D6 w' y( a0 Z
• Effectuer des demandes de soumission auprès des fournisseurs 1 s- Y% i' J+ r• Assurer le suivi des demandes aux fournisseurs8 O( r3 L) t% l! W
• Assurer le suivi des tâches des employés. r6 q7 x( p8 I0 F; o
• Communiquer les consignes de la direction aux employés8 K% e+ M$ U' g2 ^/ Z7 r" e
• Mettre à jour et maintenir les politiques et procédures du bureau . w: p- f9 d8 p C M• Développer et mettre à jour les systèmes administratifs pour les rendre plus efficaces d& n* C9 W$ B' k
• Déplacement requis pour certaines tâches lorsque nécessaire ; y; D8 l l! w5 F& @) |+ N' T• Autres tâches connexes2 z ]( u, Z0 ?6 \- U% m3 A" F
* g6 u5 D& ~/ ^$ R( ^8 QCompétences requises$ p+ O/ y, y d) J Z4 v; [0 f
• Diplôme des études secondaires (D.E.S.) ) k! U* _1 A) x$ u• Minimum 2 ans d’expérience dans le secrétariat , w" m" m3 U4 |: S, p• Maîtrise des logiciels de MS Office (Word, Excel, Outlook)/ I3 X0 |2 c6 v3 ~
• Connaissance pratique de l'équipement de bureau, comme les imprimantes et les télécopieurs ) u+ S* ~ @* {+ d0 P, V% ], f% Y5 _. g# s• Excellentes compétences de communication écrite et verbale en français (cette compétence sera évaluée à l'entrevue)3 y2 P4 S: X9 f/ `4 l, f! p. D( b+ F3 Q+ g
• Être capable de se déplacer au bureau localisé à Brossard (accessible via le transport en commun)$ X9 E* M1 L* A; l; A) J% I- r1 v
• Excellentes compétences en gestion du temps et la capacité de prioriser le travail- a/ n1 N# I* a7 ]; {* w m
• Fortes compétences organisationnelles avec la capacité de multi-tâche 6 l1 `- x+ y9 T3 M" O" W• Attention aux détails et compétences en résolution de problèmes % R8 j/ D" {6 V2 S, M& V' w7 v/ w Atout % Y( q5 I5 E/ ?' E' o$ I' t# N• Une qualification supplémentaire en tant qu'adjoint administratif ou secrétaire 0 P( @+ T4 D; s. N" q• Être familier avec les nouvelles technologies des tâches administratives ) S6 k4 g$ i5 U5 R; r# h. G• Connaissance en construction ou en gestion d’immeuble! \+ t; F/ I7 t O7 _+ I- h) f
; D# `7 E; P& e7 y$ U' nConditions de travail m( v7 K+ n* Y3 R) \/ I( r• Poste permanent, horaire de travail du lundi à vendredi, totalisant 40 heures par semaine5 I. M0 `, S2 J: t
• Bureau situé au Rive-Sud de Montréal (Brossard)4 E6 E( T5 W3 [5 [
• 20 jours de vacances annuels payés et 7 jours de congé de maladie payés1 H" g! _- ~$ _* {3 l8 N
• Jours fériés payés selon les réglementations gouvernementales 5 _0 S- b# h1 g, t4 v2 F( j• Salaire annuel entre 36000$ et 44000$ selon l'expérience ( V( R, ]0 E4 z! m2 N4 U7 M 2 u# @3 v. o9 a) @Veuillez svp nous faire parvenir votre curriculum vitae à l'adresse de courriel suivante: info@habitationsdessoleils.com. Merci. 0 d8 I2 O7 V" p+ _8 ^0 ~! P7 G6 ~6 k5 M 总裁行政助理工作职责：! a! F: _* N! H: K: f1 I
- 管理公司电子邮件并及时处理邮件内容 % k: ~/ @! l5 M* ^9 H$ L1 o, t- 管理公司纸质及电子档案 9 ~6 R) v& b9 M6 {7 c/ B- 起草销售合约及其他文件 4 B9 O8 w8 \/ c9 H- 翻译文件. p+ P# ~: \# o5 ]2 e L U
- 接听回复以及转接公司电话 6 l: F7 q' v) n% l1 s- 协助公司内部同事完成各类行政事务- a1 N) |: H3 m
- 替上级收集材料并完成每周例行费用报告 ' o1 _. ~9 ~7 J8 V; }, q- t- 向供货商提交报价申请 & X# D4 M \* a& P9 {( K( n1 S% d7 V1 ~9 ~4 l- 与供货商保持日常沟通并保证按时收到所需文件 6 }& |1 s+ } A( H( f- G- 向公司内其他员工传达公司管理层要求和工作分配 + ]' j! D7 ]# K% o) N& y1 `* K: [- 协助执行贯彻和完善公司规章制度 % w% {1 n R" d$ h9 X& y3 l- 其他行政事务 + e9 f1 @4 Y) o# v2 ]' l3 y 8 u: j- H( U1 X8 b基本要求：/ F7 z* q$ I5 ^2 k1 q! {/ M
- 高中以上学历，国内外均可4 F# D. y2 e8 A" y& a8 I" {
- 两年以上行政工作经验 ( s7 N/ Z8 F7 w/ A- U1 N v5 y- y0 V- 熟练运用MS Office软件 (Word, Excel, Outlook) Z. ~8 S0 I) y" r- 熟练应用各类办公设备9 {9 w. {% O% S
- 出色的法语书面和口头交流能力，需要能做简单的中英法翻译（面试时将进行考核）0 T7 ? ~, [3 e, a# a
- 可自行前往位于南岸Brossard市的办公室上班（公交可达）: v! i# t5 B5 G9 x$ L& d
- 优秀的时间管理以及事务分类优先能力 - C9 r6 i7 g' V$ ~- 做事有条理并且认真细心 # l$ m1 j9 x0 P7 Q- h( ] 0 G M% u8 V8 o" z( b6 x" [0 ^' d" h具备以下条件者优先： ' _9 B" i7 g0 x. ?( l6 U. M- 接受过专业行政秘书培训的, g" L a. [% O
- 熟悉各类行政管理软件的 9 X5 Y) z7 I' W5 w- 有建筑行业相关或物业管理相关工作经验及知识的 8 @% P; a$ i8 F9 x! z, n/ H- z* L, f1 i7 M 薪资及待遇： V0 q0 M: M- Z% n- 本职位为全职永久职位，薪资水平从36000$到44000$，视经验而定9 N$ m$ U$ L# T/ [
- 本公司发展速度快，升值加薪机会很多 5 X8 Z& i7 c- [8 y# }- 本公司各项福利待遇对标联邦政府，具体如下： , d0 K( g9 D! g* d- h' r7 o& @ - 每年四周带薪休假 ' P% }$ @& R9 ?( o* w4 ~$ Z8 n - 每年七天带薪病假（可用于自己或直系亲属） 6 R# U( X8 z7 f, z! P# _1 z M! Q+ \- 年终福利，奖金和集体旅行及其他活动 ) K5 x4 O0 u% E7 c 2 N4 M+ ]8 q6 z& B" v, [' x+ c$ w; F
如若对此职位感兴趣， 请将您的简历发至 info@habitationsdessoleils.com，谢谢。/ N! d5 G) k% i) C4 w* \