蒙特利尔华人羽毛球俱乐部章程
(第二稿)
第一章 总 则
第一条 俱乐部名称
1. 中文名称:蒙特利尔华人羽毛球俱乐部
2. 英文名称:Montreal Chinese Badminton Club (MCBC)
3. 俱乐部网址:待定
第二条 俱乐部性质
本俱乐部是由蒙特利尔华人羽毛球爱好者自发自愿组成的非盈利性大众体育组织,专项开展羽毛球运动及其相关的兴趣活动。本俱乐部没有任何年龄, 性别, 种族,国家的限制,面向所有羽毛球爱好者。
第三条 俱乐部宗旨
1. 遵守加拿大的各项法律及所在场馆规章制度,崇尚良好的社会道德风尚。
2. 为广大羽毛球爱好者提供一个融洽而稳定的结交球友、交流球艺、增进友谊的园地, 促进羽毛球运动的开展。
第四条 管理机构
俱乐部设立以下管理机构:
1. 俱乐部主席:俱乐部总代表,负责俱乐部管理和总体规划发展, 策划组织活动。常设一人。
2. 业务管理部:负责俱乐部内部日常活动安排,及对外宣传联络,招募新会员。常设部长一名。
3. 财务管理部:负责收取会员费;安排活动费用。常设部长一名, 另由俱乐部主席兼任出纳。
4. 管理机构任期为一年。
第五条 俱乐部会员
1. 俱乐部正式会员:承认俱乐部章程并服从俱乐部管理规定的, 已经全额一次性交纳会费且积极参加俱乐部活动的成员。
2. 俱乐部临时会员:承认俱乐部章程并服从俱乐部管理规定的, 已经申请入会, 但只交纳部分会费或当天活动费的成员。
3. 在场地和时间有限的情况下, 俱乐部正式会员有优先使用场地和时间的权力。
4. 对违反俱乐部章程和管理规定者, 俱乐部有权拒绝其入场打球或参加其它活动。
第二章 会员大会
第一条 构成
会员大会由全体正式会员组成,是俱乐部的最高权力机构,对俱乐部的一切事务拥有最终决定权。
俱乐部中的任何组织、机构、个人均不能凌驾于会员大会之上。
第二条 主要职责
1. 审议俱乐部章程,提出改进意见并对修改后的章程进行投票表决。
2. 选举俱乐部管理机构,并监督其工作的, 罢免不称职管理人员。
3. 每半年审议一次财务报告。
4. 在必要时裁定俱乐部的其它重大事宜。
第三条 召开
1. 会员大会由俱乐部管理机构召集。当会员要求临时召开会员大会时,必须向俱乐部管理机构提出申请。
2. 俱乐部管理机构应在会员大会召开前一周以各种方式通知全体会员。
3. 会员大会应至少每年举行一次,以审议俱乐部管理机构的工作报告和财务报告。
4. 会员大会的举行方式可灵活采用,可以是见面的或不见面的(通过电话、因特网等)。
5. 会员大会需有二分之一以上的会员出席方能召开,否则其任何决议均视为无效。
第四条 决议的生效
1. 会员大会讨论的各项决议须有三分之二的与会人员投赞成票方能通过并立即生效。
2. 会员大会通过的各项决议全体会员都应自觉执行以维护大会的权威性。
第三章 俱乐部管理机构
第一条 性质
俱乐部管理机构(以下简称管理机构)是俱乐部的最高执行机构,俱乐部的所有事务都由管理机构统一计划、协调和执行。管理机构享有对本章程的解释权,但须向会员大会负责。俱乐部管理人员属义务为大家服务。他们将投入较普通会员多的时间和精力。他们的劳动应该得到大家的尊重。
第二条 职责
1. 制定和修改俱乐部章程及其它各项规定,并交会员大会审议。
2. 听取会员的意见和建议,并在两周内给予答复,必要时将其提交会员大会审议。
3. 领导其它工作人员组织俱乐部的各项活动,并在各分会之间进行联络和协调。
4. 定期向会员大会做工作及财务报告。
5. 负责讨论决定会员的入会、退会和对会员的奖惩。
第三条 构成
管理机构由三到五名成员构成,所有的成员都必须能为俱乐部的工作贡献一定的时间,对俱乐部工作热心,有责任心。
第四条 产生
1. 管理机构的成员由会员大会定期投票选举产生。
2. 选举每年举行一次。时间为六月中下旬。
3. 任何会员均可提交个人资料成为管理机构成员侯选人,并参与投票选举。
4. 管理机构的成员可连选连任,无时间限制。
第五条 罢免
1. 管理机构的成员罢免需由会员大会投票决定。
2. 当管理机构的成员或十人以上的会员联名要求时,将召开会员大会讨论并投票决定对管理机构成员的罢免。
3. 罢免通过则在两周内选举接替该项工作的新的管理机构成员。
第四章 活 动
第一条 定期活动
1. 从六月十二日始到九月五日止, 每周六9:00~13:00进行活动,地点是Marianopolis College Gym。周六活动是俱乐部正式活动,凡会员都要求尽量参加。
2. 每半年举行一次内部比赛,以检验并提高会员的实战能力。
3. 选拔现有会员中水平较高的组成俱乐部队,代表俱乐部对外比赛。
第二条 不定期活动
1. 组织球队参加各种比赛或对外友谊比赛。
2. 组织会员观摩各项羽毛球赛事。
3. 聘请高水平教练进行指导(费用另计) 。
4. 组织会员进行其它集体联谊活动,如聚餐、旅游等(费用另计) 。
第三条 活动的参加
1. 俱乐部在举行各种活动之前,将以各种方式通知会员,会员也可主动与管理人员联系。
2. 参加俱乐部活动既是会员的权力又是会员的义务。会员大会和每周一次的活动是会员应该参加的常规活动。
第五章 会费的交纳及管理
第一条 费用构成
会员入会时需要统一交纳以下几项费用:
1. 会员身份会费。
2. 每月打球活动费用(包括场地租金,球费。其它费用自理,不包括在内)。
会员会费现行交纳标准为:会员身份会费CN$2.00/人/年,打球费用CN$48.00(12次,从六月十二日始到九月五日止, 八月十四日因维修中停一次)。因此,会员交纳会费总共为:CN$50.00元。该费用包含羽毛球使用费。
收费方式:由财务部负责人在第一次活动时向各会员收取,并记录。
在每次收费时段结束时,若出现费用不足的情况,俱乐部将根据不足部分的费用再向会员收取相应费用。若出现费用盈余,此费用将会被用于俱乐部的其他活动或滚入下一收费时段中。
第二条 会费
1. 会费包含会员身份会费和打球活动费用,是俱乐部主要基金来源。
2. 俱乐部基金主要用于以下支出:
A. 俱乐部组织各项活动时的必要费用,如场馆费、 联络费等。
B. 羽毛球购买费。
C. 其它费用, 如俱乐部网站建设费。
3. 会费一旦交纳,一般不中途退费。
第三条 会费的使用和管理
1. 除正常的场地租金支付, 训练比赛用球购买,俱乐部每项开支必须经过俱乐部全体管理人员讨论并同意。凡总金额超过会费10%的项目,俱乐部管理人员必须事先通知全体会员,在得到大多数会员的同意后,方能执行。
2. 所有帐目出入必须同时经主管财务和出纳的人同意认可后,方能执行。
3. 本期会费开支情况将在九月五日活动结束后公布。
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